一般財団法人京都市都市整備公社（以下「公社」という。）は、公社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法に関する法令を遵守し、以下のとおり取り組みます。
- 個人情報に関する規程を定め、役職員その他関係者に遵守させるとともに、個人情報保護管理者を定め、厳正に管理します。
- 個人情報を収集する場合は、収集目的や利用範囲を明らかにした上で、必要な範囲の個人情報を収集します。
- 個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の事前の同意を得ることなく、あらかじめ明示した利用目的以外に使用しません。
- 個人情報の紛失、改ざん及び漏えいなどの防止に万全を期すため、必要な措置を講じます。
- 法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の同意なく第三者に提供することはありません。個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対し適切な監督を行います。
- 本人より提供のあった個人情報は、本人からの申出であることが確認できた場合、法令の定めるところにより開示、訂正、変更、削除いたします。
- 個人情報の取扱いに関する苦情への対応について必要な体制整備を行い、当該苦情があったときは、適切かつ迅速な対応に努めます。
- 上記の内容は、公社役職員に対し啓発するとともに、継続的に見直し、その改善に努めます。